Minta slip gaji resmi dari bendahara instansi tempat orang tuamu bekerja. Biasanya sudah ada format baku. Bisa juga cetak dari portal kepegawaian seperti MySAPK BKN atau sistem gaji instansi terkait. Slip gaji PNS umumnya sudah tertera gaji pokok, tunjangan, dan potongan. Pastikan ada tanda tangan dan stempel resmi dari instansi.

Minta slip gaji dari HRD atau bagian keuangan perusahaan. Jika perusahaannya kecil dan tidak punya slip formal, bisa diganti dengan surat keterangan penghasilan yang dibuat dan ditandatangani atasan atau pemilik usaha, lalu diketahui RT/RW atau kelurahan. Cantumkan nominal penghasilan per bulan dengan jelas.

Buat Surat Keterangan Penghasilan yang ditulis sendiri oleh orang tua berisi estimasi penghasilan per bulan, lalu disahkan oleh RT/RW dan kelurahan. Beberapa kampus juga menerima surat dari kepala desa atau lurah yang menyatakan perkiraan penghasilan keluarga.

Buat Surat Keterangan Tidak Bekerja atau Surat Keterangan Penghasilan Nol dari RT/RW yang diketahui kelurahan. Di surat tersebut dicantumkan bahwa orang tua tidak memiliki pekerjaan tetap and penghasilan per bulannya nol atau tidak menentu. Ini sah dan banyak kampus menerimanya.

Gunakan akta kematian sebagai pengganti slip gaji orang tua yang sudah meninggal. Jika kedua orang tua sudah meninggal, lampirkan akta kematian keduanya beserta surat keterangan wali yang diketahui kelurahan. Penghasilan yang dilaporkan adalah penghasilan wali atau orang yang sekarang menanggung biaya hidupmu.

Sama seperti wiraswasta, buat Surat Keterangan Penghasilan dari kelurahan atau desa. Cantumkan estimasi penghasilan rata-rata per bulan berdasarkan hasil panen atau tangkapan. Isi dengan jujur agar penetapan UKT-mu sesuai dengan kondisi ekonomi yang sebenarnya.

Rekening tagihan PDAM biasanya dikirimkan ke rumah setiap bulan atau bisa diambil langsung di kantor PDAM setempat. Beberapa PDAM di kota besar juga sudah punya aplikasi atau website untuk mengunduh tagihan digital. Cukup lampirkan tagihan bulan terakhir yang memuat nama, alamat, dan nomor pelanggan.

Buat Surat Keterangan Sumber Air dari RT/RW yang menyatakan bahwa keluargamu menggunakan sumur atau sumber air selain PDAM. Kampus umumnya menerimanya sebagai pengganti rekening PDAM. Cantumkan dengan jelas bahwa keluargamu tidak berlangganan PDAM karena menggunakan sumur.

Sama seperti pengguna sumur, cukup buat surat keterangan dari RT/RW bahwa rumahmu tidak menggunakan PDAM dan mengandalkan sumber air lainnya. Sebagian kampus bahkan tidak mempermasalahkan ini jika dokumen pendukung yang lain sudah lengkap.

Lampirkan rekening tagihan listrik bulan terakhir. Bisa yang dikirimkan secara fisik ke rumah, atau cetak dari aplikasi PLN Mobile maupun website PLN. Yang penting ada nama pelanggan, alamat, nomor ID pelanggan, dan nominal tagihan yang terlihat jelas.

Untuk listrik prabayar atau token, kamu punya beberapa pilihan:

1. Screenshot atau cetak struk pembelian token listrik terakhir dari Tokopedia, Indomaret, Alfamart, PLN Mobile, atau platform lainnya. Struk ini menunjukkan nomor meter dan nominal pembelian.
2. Atau ambil Surat Keterangan Pemakaian Listrik Prabayar melalui aplikasi PLN Mobile (ada fiturnya) atau langsung ke kantor PLN terdekat dengan membawa nomor KWH meter rumahmu.

Nomor KWH meter biasanya tertera pada kotak meteran listrik yang terpasang di rumah.

Umumnya golongan 450 VA dan 900 VA bersubsidi dianggap sebagai indikator keluarga kurang mampu. Jika rumahmu menggunakan daya 1.300 VA ke atas, nilainya netral, tetapi kamu tetap bisa mengajukan UKT golongan rendah selama dokumen pendukung lain menunjukkan kondisi ekonomi yang sesuai.

SPPT PBB (Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang) biasanya dikirim ke rumah setiap tahun oleh kelurahan atau kantor pajak daerah. Jika tidak punya atau hilang, bisa ke:

• Kantor Kelurahan setempat
• Kantor Badan Pendapatan Daerah (Bapenda) kota/kabupaten
• Beberapa daerah sudah bisa cetak mandiri via website pajak online daerah

Lampirkan SPPT PBB tahun terakhir yang masih berlaku.

Jika kamu ngontrak, kamu tidak diwajibkan melampirkan PBB karena itu kewajiban pemilik rumah. Cukup lampirkan surat kontrak sewa dari pemilik rumah atau surat keterangan domisili sewa. Jika tidak ada kontrak tertulis, minta surat keterangan dari RT/RW bahwa keluargamu menyewa di alamat tersebut.

Jika tinggal menumpang di rumah mertua, orang tua, atau saudara, minta surat keterangan menumpang dari RT/RW yang menyatakan kamu dan keluargamu tinggal di alamat tersebut bersama pemilik rumah. Untuk PBB, gunakan milik pemilik rumah atau minta difotokopi dengan keterangan dari RT/RW bahwa kamu menumpang.

Foto dari depan gang atau jalan di depan rumah sehingga terlihat rumahmu di antara rumah-rumah sekitarnya. Tambahkan foto interior seperti ruang tamu atau dapur agar kondisi rumah terlihat dengan jelas. Jika ada nomor rumah, pastikan nomor tersebut terbaca di foto. Tidak perlu foto yang sempurna, yang penting representatif dan jujur menggambarkan kondisi nyata tempat tinggalmu.

Jika kamu belum berusia 17 tahun, kamu memang belum wajib dan belum bisa membuat KTP. Sebagai gantinya, gunakan:

• Kartu Keluarga (KK) yang mencantumkan namamu
• Akta kelahiran
• Sebagian kampus menerima Surat Keterangan dari Kelurahan yang menyatakan identitasmu

Konsultasikan langsung ke panitia daftar ulang kampusmu untuk solusi terbaik.

Segera urus ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) setempat. Siapkan:

• Kartu Keluarga asli
• Akta kelahiran
• Formulir F1.01 (bisa diminta di Disdukcapil atau kelurahan)

Sambil menunggu KTP jadi, kamu akan mendapatkan Surat Keterangan Pengganti KTP (Suket) yang berlaku sebagai identitas sementara. Suket ini umumnya diterima oleh kampus.

Ini sangat umum terjadi dan hampir semua PTN sudah mengantisipasi hal ini. Kamu bisa menggunakan Surat Keterangan Lulus (SKL) dari sekolah sebagai pengganti sementara. SKL dikeluarkan dan ditandatangani oleh kepala sekolah. Ijazah asli biasanya akan diminta saat registrasi final atau di semester pertama kuliah.

Segera hubungi pihak sekolah untuk meminta SKL. Sekolah memiliki kewajiban mengeluarkan SKL bagi siswa yang telah dinyatakan lulus. Jika ada kendala, bawa surat penerimaan dari PTN yang menyatakan kamu diterima dan minta bantuan sekolah untuk mempercepat proses penerbitan SKL.

Kamu bisa meminta surat keterangan pengganti ijazah dari sekolah jika sekolah masih beroperasi, atau dari Dinas Pendidikan setempat. Jika sekolah sudah tidak beroperasi atau sudah tutup, hubungi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mendapatkan panduan prosedur lebih lanjut.

SKTM adalah Surat Keterangan Tidak Mampu yang dibuat di kelurahan atau kantor desa setempat. Caranya:

1. Minta surat pengantar dari RT atau RW tempat tinggalmu
2. Bawa ke kantor kelurahan atau desa beserta KTP dan KK
3. Kelurahan atau desa akan menerbitkan SKTM yang ditandatangani Lurah atau Kepala Desa

SKTM ini kemudian dilampirkan saat mendaftar KIP Kuliah atau saat proses pengajuan penetapan UKT.

Ya, jika keluargamu terdaftar di Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) Kementerian Sosial, data desil tersebut bisa menjadi pertimbangan dalam penetapan UKT. Desil 1 hingga 4 umumnya dianggap sebagai golongan tidak mampu. Namun tidak semua kampus secara aktif memeriksa DTKS, tergantung kebijakan masing-masing perguruan tinggi. Pastikan data keluargamu di DTKS sudah benar dan diperbarui melalui kelurahan setempat.

Bisa! Hampir semua PTN memiliki mekanisme banding atau keberatan UKT. Biasanya tersedia jendela waktu terbatas, yaitu beberapa hari setelah penetapan UKT diumumkan. Siapkan dokumen-dokumen ini untuk pengajuan banding:

• Surat permohonan banding UKT (tulis sendiri atau gunakan format dari kampus)
• Semua dokumen pendukung ekonomi: slip gaji, tagihan listrik, PDAM atau sumur, PBB, foto rumah, KK, KTP
• SKTM jika ada
• Surat keterangan dari RT/RW tentang kondisi ekonomi keluarga sebagai penguat

Contoh surat banding UKT akan segera Mia tambahkan langsung di artikel ini. Pantau terus!

Jangan langsung menyerah. Hubungi bagian kemahasiswaan atau bagian beasiswa di kampusmu. Banyak kampus punya beasiswa internal atau mekanisme UKT golongan 1 atau 2 yang bisa diajukan meski KIP Kuliah tidak lolos, selama dokumen ekonomi lengkap dan mendukung. Tanyakan langsung ke pihak kampus karena tiap PTN punya prosedur yang berbeda.